Henna-avond organiseren: tips en checklist

Een henna-avond is een feest vol traditie, gezelligheid en mooie momenten. Met een goede planning heb je zelf ook tijd om te genieten. Gebruik deze checklist als houvast.

1. Kies de datum en de locatie

Bepaal eerst wanneer en waar de avond plaatsvindt: thuis, in een zaal of in een tuin. Houd rekening met het aantal gasten, de parkeermogelijkheden en de toegang (trap of lift). Reserveer zaal en decoratie op tijd, want populaire data zijn snel bezet.

2. Maak een gastenlijst

Weet hoeveel mensen er komen. Dat bepaalt de ruimte, het aantal zitplaatsen en hoeveel eten en drinken je nodig hebt.

3. Boek de henna-artiest

Een henna-artiest is vaak ver vooruit volgeboekt. Spreek tijdig af hoe laat zij begint en hoeveel handen of voeten ze kan doen. Plan voldoende tijd in, zeker bij veel gasten.

4. Denk aan eten, thee en zoetigheid

Bij een Marokkaanse henna-avond hoort vaak thee en een tafel met koekjes en zoetigheden. Presenteer het op sierschalen en dienbladen: dat ziet er meteen feestelijker uit.

5. Regel muziek en sfeer

Muziek, kaarslicht en een warme verlichting maken het verschil. Lantaarns met kaarsjes werken goed zodra het donker wordt.

6. Kies de decoratie

Zelf alle decoratie kopen en vervoeren is duur en veel werk. Je kunt een complete henna decoratie huren: wij leveren, bouwen op en halen op. Bekijk de decor en de beschikbare data.

7. Plan de foto’s

Kies vooraf een mooie hoek voor foto’s, met goed licht en een rustige achtergrond. Vraag iemand om foto’s of video’s te maken zodat jij zelf aanwezig kunt zijn.

Korte checklist

• Datum en locatie vastgelegd
• Gastenlijst en uitnodigingen verstuurd
• Henna-artiest geboekt
• Eten, thee en zoetigheid geregeld
• Muziek en verlichting klaar
• Decoratie gereserveerd
• Fotograaf of foto’s geregeld